CH AEV, 4100-1998/55 Bourses et prêts d'honneur, 1969-1994 (Sous-fonds)

Contexte de plan d'archivage


Niveau:Sous-fonds

Zone d'identification

Cote:CH AEV, 4100-1998/55
Titre:Bourses et prêts d'honneur
Période de création:1969 - 1994

Indications sur l'étendue

Nombre d'unités matérielles / Anzahl Einheiten:41 boîtes Tourbillon
Mètres linéaires:6,15

Zone du contexte

Producteur / Aktenbildner:Service administratif et juridique du département de l'éducation, de la culture et du sport, section des bourses et prêts d'honneur
Historique archivistique:A l'origine, ce versement contenait également des boîtes labellisée "archives du service administratif", qui ont apparemment fait l'objet d'un second numéro dans le registre des entrées des Archives de l'Etat du Valais (1998/56). Lors du traitement rétrospectif de ces versements, cette séparation a été conservés comme suit:
- versement 4100-1998/55: dossiers des bourses et prêts d'honneur
- versement 4100-1998/56: archives du service administratif et juridique

Ce versement a été traité par Florian Papilloud, mandataire, et Syrlène Décaillet, stagiaire, sous la conduite de Florian Vionnet, archiviste-records manager, en 2017 (échantillonnage, conditionnement et inventaire).

Modalité d'entrée / Eingangsmodalitäten

Numéro d'entrée / Eingangsnummer:1998/55
Date d'entrée:04/11/1998
Type d'entrée:Versement

Zone du contenu et de la structure

Contenu:Dossiers de demandes individuelles de bourses et prêts d'honneur.
Évaluation et élimination:Lors de son traitement, le versement a fait l'objet d'un échantillonnage: seuls les dossiers des bénéficiaires dont le nom de famille commence par B et S ont été conservés. Les autres dossiers ont été éliminés et ont fait l'objet d'un bordereau (4100-2017-A).
Mode de classement:Lors de son traitement, le versement a été classé selon le référentiel de classement et de gestion du Service administratif et juridique de la formation et du sport (version 0.1 de 2010). Comme toutes les rubriques ne sont pas alimentées par les dossiers versés la numérotation n'est pas nécessairement continue. Les dossiers sont classés par ordre alphabétique du nom de famille des bénéficiaires, mais il y a plusieurs séries de B et de S alternées. Pour des raisons pratiques, chaque dossier physique contient plusieurs dossiers individuels de demande.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Emplacement / Standort:1 C 4/2
 

Utilisation

Fin du délai de protection:31/12/2094
Autorisation nécessaire:Aucune
Consultabilité physique:Sans restriction
Accessibilité:Publique
 

URL vers cette unité de description

URL:https://scopequery.vs.ch/detail.aspx?ID=287616
 

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