| Niveau: | Sous-fonds |
Zone d'identification |
| Cote: | CH AEV, 1250-2022/41 |
| Période de création: | 1898 - 2019 |
Indications sur l'étendue |
| Nombre d'unités matérielles / Anzahl Einheiten: | 138 boîtes Tourbillon
37 registres
1 boîte A3
1 boîte pour plans
Données électroniques |
| Mètres linéaires: | 24,50 |
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Zone du contexte |
| Producteur / Aktenbildner: | Chancellerie d'Etat |
| Historique archivistique: | Les documents composant ce versement étaient stockés sous les combles du Palais du gouvernement à Sion. Lors du lancement des travaux de réfection du bâtiment au printemps 2022, ces documents ont dû être évacués et transférés aux Archives de l'Etat du Valais bien qu'ils n'aient pas été entièrement classés ni conditionnés. Ce versement a été traité par Florian Vionnet, archiviste-records manager, avec l'appui de Lucas Chapuis, stagiaire, mandataire, en 2022 et 2023 (évaluation, classement, conditionnement et inventaire).
A l'origine, le versement 2022/41 comprenait une série de registre et dossiers de correspondance du Conseil d'Etat et de la Chancellerie d'Etat, complétant ceux précédemment entrés sous les numéro de versement 1110-2016/49 et 1250-2016/49. Au final, les différents éléments ont été répartis comme suit, afin de respecter l'organisation et la logique des différents fonds d'archives:
- 1110-2023/55, 1 et 2, correspondance du Conseil d'Etat (1980-2015), 51 registres
- 1250-2022/41, 1.3.1, correspondance de la Chancellerie d'Etat (1980-2013), 34 registres et 2 liasses
Lors du travail de traitement, des documents provenant ou composant de précédents versements de la Chancellerie d'Etat ont été intégrés au versement 2022/41, s'agissant d'éléments isolés liés à des dossiers se trouvant dans ce dernier. Cela concerne les éléments suivants:
- 1250-2019/41, album de photographies de l'élection et de la réception officielle de Pascal Couchepin au Conseil fédéral (voir sous la cote 4.7.3.1.3/1)
- 1250-2016/42, cérémonie de reconnaissance officielle de l'hymne cantonal (voir sous la cote 4.7.3.8.9)
- 1250-2015/27, déclaration du Conseil d'Etat rédigée à l'occasion du bicentenaire de l'entrée du Valais dans la Confédération (voir sous la cote 4.7.3.4.6/7)
En conséquence de ces changements, les versements précédemment référencés 1250-2016/42, 1110-2016/49 et 1250-2016/49, 1250-2015/27 et 1250-2019/41 n'existent plus en tant que tels. |
Modalité d'entrée / Eingangsmodalitäten |
| Numéro d'entrée / Eingangsnummer: | 2022/41 |
| Date d'entrée: | 06/05/2022 |
| Type d'entrée: | Versement |
| Unité de description - Versement (Association): | 2019/00041 Chancellerie d'Etat (Sion) (1984-1998) |
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Zone du contenu et de la structure |
| Contenu: | 1. Administration générale
2. Etat-major
3. Service administratif et juridique
4. Appui au Conseil d'Etat
5. Appui au Grand Conseil
6. Commissions administratives
7. Administration cantonale
8. Droits politiques
9. Confédération
11. Communication externe |
| Évaluation et élimination: | Lors du traitement rétrospectif en 2022 et 2023, les éléments ont été évalués selon le référentiel de classement et de gestion de la Chancellerie d'Etat (version 1.0 de 2010). Les éléments éliminés ont fait l'objet d'un bordereau (1250-2023-A). Le dossier 4.9.1.3, conférence des gouvernements cantonaux a fait l'objet de décisions particulières: les documents transmis avec les ordres du jour des séances pour disccussion ont été systématiquement éliminés (documentation hors bordereau), à moins qu'is ne soient liés à une prise de position ou note particulière. |
| Mode de classement: | Lors de son traitement, le versement a été classé selon le référentiel de classement et de gestion de la Chancellerie d'Etat (version 1.0 de 2010). Comme toutes les rubriques ne sont pas alimentées par les dossiers versés la numérotation n'est pas nécessairement continue. |
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Zone des conditions d'accès et d'utilisation |
| Emplacement / Standort: | 2 B 45/2 - 2 B 46/2
3 C 48/1: boîte 140 |
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Zone des notes |
| Notes: | 1 B 56/1 et 1 B 56/3-4: éléments à éliminer ou retourner à la Chancellerie |
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Utilisation |
| Fin du délai de protection: | 31/12/2019 |
| Autorisation nécessaire: | Aucune |
| Consultabilité physique: | Sans restriction |
| Accessibilité: | Publique |
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URL vers cette unité de description |
| URL: | https://scopequery.vs.ch/detail.aspx?ID=431352 |
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