CH AEV, AC Lens Lens, Commune / Bourgeoisie, 1301-1998 (Fonds)

Archive plan context


Level:Fonds

Identification area

Ref. code:CH AEV, AC Lens
Title:Lens, Commune / Bourgeoisie
Creation date(s):1301 - 1998

Information on extent

Nombre d'unités matérielles / Anzahl Einheiten:69 boîtes Centenaire, 2 boîtes formats spéciaux, anneaux d'exposition (Fonds principal)
4 registres, 2 boîtes Valère (2018/3)
Running meters:26.70

Information on context

Producteur / Aktenbildner:Commune et Bourgeoisie de Lens
Archival history:Suite à la révision de l'inventaire du fonds du Prieuré de Lens (2002-2003), M. Fernand Nanchen, président de la commune de Lens met sur pied, avec la collaboration étroite des AEV, un projet de gestion des archives communales et de révision et complément de l'inventaire.
Est rapidement inclu à ce projet le traitement des archives dites du Clocher de Lens. Ces archives sont en fait celles de l'ancienne grande commune de Lens et ne sont donc pas directement liées à la paroisse ou à l'église. Elles ont simplement été conservées de nombreuses années dans le clocher de l'église. Le Conseil communal décide donc de lier définitivement les deux fonds (commune et clocher), tout en les distinguant dans l'inventaire. Il prend également la décision de déposer les archives communales et celles dites du Clocher de Lens aux Archives de l'Etat du Valais (décision du Conseil communal du 16.11.2005 et Contrat de dépôt du 06-09.03.2006).

En 2004 et 2005, Mme Anouk Crozzoli, historienne mandatée par la commune de Lens sous la supervision des Archives de l'Etat du Valais, procède à une révision complète des inventaires des deux fonds (commune et clocher). Elle effectue également le nettoyage et le reconditionnement de tous les documents dans du matériel non acide (boîtes et fourres). Chaque pièce de l'inventaire a été dépoussiérée (registres surtout), recotée et conditionnée. Quelques sceaux en danger ou détachés ont été glissés dans une pochette de protection adéquate. Lorsque, pour des raisons diverses, une pièce ne devait pas se trouver dans la boîte attendue, elle est signalée sur l'étiquette elle-même comme étant «hors boîte», ainsi que par une chemise fantôme en son intérieur. A noter que si quelques pièces manquantes ont pu être remplacées par une photocopie tirée du microfilmage de sauvegarde effectué dans les années 1960-1970, d'autres ont probablement été égarées lors de précédentes manipulations.

Les fonds de la Commune de Lens et du Clocher de Lens sont maintenant conservés aux Archives de l'Etat du Valais.

Le supplément 2018/3 (quelques registres et dossiers) avait été confié à M. Gérard Rey à l'occasion d'un rangement de la maison de commune de Lens. Ce lot est resté plusieurs années chez M. Rey avant d'être confié aux Archives de l'Etat du Valais pour l'intégrer au fonds de la Commune. Il a été traité (nettoyage, classement, inventaire et conditionnement) par Simren Cornut, stagiaire, sous la spervision de Florian Vionnet, archiviste-records manager, en 2022.

Modalité d'entrée / Eingangsmodalitäten

Numéro d'entrée / Eingangsnummer:1967/29
2018/3
Date d'entrée:5/18/1967
11/27/2017
Type d'entrée:Dépôt
Unit of description - Accession (Link):2018/00003 Commune de Lens (Lens) (20. sc.)

Information on content and structure

Content:Fonds principal:
AI 1-4: Anciens inventaires
Pg 1-102: Parchemins
P 0-610: Papiers
R 1-46: Registres
M 1-13: Minutes de notaires
J 1-332: Protocoles de cour
S 1-43: Successions
Non coté: panneaux d'une exposition montée à Lens en 2006, contenant notamment des reproductions de documents des archives communales

2018/3:
1. Population
2. Finances
3. Economie locale
4. Sécurité et police
5. Justice
6. Instruction publiques
7. Chambre pupillaire
Appraisal and destruction:Fonds principal: les panneaux d'expositions ont été déposés à titre provisoire (évaluation et élimination possible).

2018/3: lors du traitement du fonds, certaines éléments à éliminer ont été identifiés et ont fait l'objet d'un bordereau d'élimination (quittances, factures, pièces comptables, notes de frais et décomptes de travaux divers).

Conditions of access and use

Emplacement / Standort:2 C 16/3: Fonds principal, cote AI (1 boîte)
3 C 12/1-2: Fonds principal
3 C 26/4: 2018/3
3 C 32/4: Fonds principal, formats spéciaux (2 boîtes)
3 C 54/2: Panneaux d'exposition

Information on related materials

Related material:Archives du Prieuré de Lens (archives paroissiales et archives des chanoines du Grand-Saint-Bernard), voir Fonds non déposés.
 

Files

Files:
  • AC Lens_Concordance.pdf
  • Lens_Notaires.pdf
 

Usage

End of term of protection:12/31/1998
Permission required:Aucune
Physical Usability:Sans restriction
Accessibility:Publique
 

URL for this unit of description

URL:https://scopequery.vs.ch/detail.aspx?ID=54684
 

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