| Niveau: | Sous-fonds |
Zone d'identification |
| Cote: | CH AEV, 1101 |
| Titre: | Protocoles des séances du Conseil d'Etat / Protokolle der Sitzungen des Staatsrats |
| Période de création: | 1815 - 2021 |
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Zone du contexte |
| Historique administratif: | Les protocoles des décisions du Conseil d’Etat (DCE) existent sous forme de registres reliés par la Chancellerie d’Etat depuis 1815. Ils contiennent l’intégralité des décisions prises, mais, sauf exceptions, pas les documents annexes (rapports explicatifs ou préavis). Ils font l’objet d’un microfilmage de sécurité, initialement réalisé de manière rétrospective sur les registres.
Dès 1995, le microfilmage est réalisé avant la reliure des documents. A cette période, de nouvelles indications sont aussi ajoutées au protocole, comme le précise la lettre adressée par le Chancelier d'Etat Henri von Roten au Président du Conseil d'Etat, Wilhelm Schnyder, en date du 24.01.1995: la nouvelle présentation du procès-verbal des séances du Conseil d'Etat "comportera dès lors le dispositif de toutes les décisions et fera mention de tous les compléments, modifications ou remarques intervenus en séance."
Dès 2011, les dossiers des décisions du Conseil d'Etat sont traités de manière électronique avec la mise en place du système ECM DCE. Ce dernier permet la création, le suivi et la distribution des dossiers soumis à la décision du Conseil d’Etat. En plus des décisions, le système contient ainsi les documents annexes ainsi que les indications relatives à leur traitement. A partir de cette date, les dossiers électroniques, plus complets, existent en parallèle aux registres papier. Ces derniers continuent à être produits par la Chancellerie d'Etat, car formant une série de référence essentielle au fonctionnement de l’Etat du Valais et leur microfilmage est également poursuivi. L'archivage des dossiers de décisions se fait toutefois de manière électronique à partir de 2011, directement depuis le système ECM DCE.
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Die Protokolle der Entscheidungen des Staatsrats (DCE) liegen seit 1815 in Form von von der Staatskanzlei gebundenen Registern vor. Sie enthalten alle getroffenen Entscheidungen, jedoch – von Ausnahmen abgesehen – keine Begleitdokumente (erläuternde Berichte oder Vorabgutachten). Sie werden zu Sicherheitszwecken mikroverfilmt, was ursprünglich rückwirkend an den Registern vorgenommen wurde.
Seit 1995 erfolgt die Mikroverfilmung vor dem Einbinden der Dokumente. Zu diesem Zeitpunkt werden dem Protokoll auch neue Angaben hinzugefügt, wie aus dem Schreiben des Staatskanzlers Henri von Roten an den Präsidenten des Staatsrats, Wilhelm Schnyder, vom 24.01.1995 hervorgeht: Die neue Gestaltung des Sitzungsprotokolls des Staatsrats „wird fortan den Tenor aller Beschlüsse enthalten und alle während der Sitzung vorgebrachten Ergänzungen, Änderungen oder Bemerkungen erwähnen.“
Seit 2011 werden die Akten der Beschlüsse des Staatsrats mit der Einführung des ECM-DCE-Systems elektronisch bearbeitet. Dieses ermöglicht die Erstellung, Nachverfolgung und Verteilung der dem Staatsrat zur Entscheidung vorgelegten Akten. Neben den Beschlüssen enthält das System somit auch die Begleitdokumente sowie Angaben zu deren Bearbeitung. Seit diesem Zeitpunkt existieren die umfassenderen elektronischen Akten parallel zu den Papierregistern. Letztere werden weiterhin von der Staatskanzlei erstellt, da sie eine für das Funktionieren des Staates Wallis wesentliche Referenzreihe bilden, und auch ihre Mikroverfilmung wird fortgesetzt. Die Archivierung der Entscheidungsakten erfolgt jedoch ab 2011 elektronisch, direkt aus dem ECM-DCE-System. |
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Utilisation |
| Fin du délai de protection: | 31/12/2021 |
| Autorisation nécessaire: | Aucune |
| Consultabilité physique: | Sans restriction |
| Accessibilité: | Publique |
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URL vers cette unité de description |
| URL: | https://scopequery.vs.ch/detail.aspx?ID=1614 |
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